Convierte más presupuestos
con menos esfuerzo
Gestiona todo el proceso desde un único lugar: creación de presupuestos, envío seguro, seguimiento de estado y aceptación online. Incluso puedes cobrar por aquellos presupuestos que requieren visitas, mediciones o trabajo previo.
El día a día de muchos profesionales
¿Cuántos presupuestos tienes perdidos en tu bandeja de entrada?
Vas y vienes entre emails, PDFs y hojas de cálculo para saber si un presupuesto fue aceptado. No sabes si tu cliente lo abrió, lo leyó o lo ignoró directamente.
¿Cómo funciona?
Todo lo que necesitas
en un solo lugar
Sin configuraciones complejas. Sin módulos que no necesitas. Menos tiempo gestionando presupuestos y más tiempo dedicado a tu negocio.
Crea presupuestos profesionales
Personaliza tus presupuestos con conceptos, descripciones, cantidades, precios, impuestos, descuentos y fecha de validez. El sistema genera un documento profesional con tu imagen de marca.
Envíalos directamente desde la app
Tu cliente recibe un email con tu marca y accede al presupuesto mediante un enlace y código único. Sin adjuntos ni versiones desactualizadas: más seguridad, más control y una imagen más profesional.
Seguimiento en tiempo real
Conoce el estado exacto de cada presupuesto en tiempo real: enviado, visto, descargado, aceptado, rechazado o vencido. Cada cambio queda registrado con fecha y hora, sin necesidad de llamar ni escribir al cliente.
Presupuesto con pago previo opcional
Tú decides el importe de desbloqueo: lo que cubra desplazamientos, mediciones o trabajo previo. Tu cliente paga esa cantidad para descargarlo. Si contrata, se descuenta del total. Si no contrata, al menos habrás cobrado por tu tiempo. [+info]
Crea el presupuesto
Envíalo por email
Sigue su estado
Porque el email te deja a ciegas y los adjuntos pesados suelen acabar en la carpeta de spam. Con Acceptaflow no envías archivos, sino un enlace seguro. Sabrás el día y la hora exacta en que tu cliente abre la propuesta desde su móvil, dándote el timing perfecto para llamarle y cerrar la venta antes que tu competencia.
Muchos profesionales dedican tardes y fines de semana enteros a medir, calcular y redactar propuestas para que luego el cliente no conteste o use su precio para regatear. Con nuestra plataforma dejas de trabajar gratis y a ciegas. Sabrás al instante qué ofertas avanzan y cuáles merecen tu atención, recuperando el control de tu tiempo.
Es mucho más fácil que el método tradicional. Tu cliente no tiene que instalar nada ni crearse cuentas: accede mediante un código único a un portal privado que eleva la imagen profesional de tu empresa. Desde ahí mismo, puede aceptar o rechazar el presupuesto online con un solo clic desde su móvil, sin tener que imprimir, firmar ni escanear nada.
Seguridad
Entrega segura de presupuestos
Cada presupuesto se almacena en un entorno privado. El cliente accede mediante un enlace y un código único, garantizando que solo las personas autorizadas puedan visualizarlo o descargarlo.
Integraciones
Conectado con los ERP más utilizados
Acceptaflow se integra con los tres ERP con mayor cuota de mercado en España. Sincroniza clientes, productos y presupuestos sin duplicar trabajo ni cambiar de herramienta.
Holded
OdooPróximamente
SagePróximamente¿Qué es el presupuesto con pago previo?
Cobra por los presupuestos que
requieren trabajo previo
Algunos presupuestos exigen visitas, mediciones, análisis o varias horas de preparación. Con Acceptaflow puedes solicitar un pago previo antes de permitir la descarga.
Cómo funciona
- 1Envías el presupuesto.
- 2El cliente realiza el pago.*
- 3Puede descargarlo y revisarlo.
- 4Si acepta el trabajo, el importe se descuenta del presupuesto final.
Ventajas
- ✓Cobras por tu tiempo.
- ✓Filtras solicitudes poco serias.
- ✓Profesionalizas tu proceso comercial.
- ✓El cliente recupera el importe si contrata, si no tú cobras por tu trabajo.
* Define tú el importe de desbloqueo: puede ser 30, 60 o 100 euros, lo que cubra tus gastos de visita, medición o análisis previo, no el total del presupuesto. Tu cliente paga esa cantidad para descargarlo. Si contrata, se descuenta del total. Si no, tú cobras por tu trabajo.
El pago previo es 100% opcional y tú decides cuándo activarlo. Para proyectos sencillos puedes enviar tus presupuestos gratis. Pero para clientes nuevos que te exigen visitas lejanas o mediciones complejas, esta función es tu escudo. Cambia el enfoque: no cobras por "el papel", cobras por tu tiempo y tu diagnóstico, explicándole al cliente que si finalmente os contrata, ese dinero se le descuenta del total (por lo que le sale gratis). Es el mejor filtro del mercado para ahuyentar a los "mareadores" y quedarte solo con los clientes serios.
Pedir una transferencia manual genera desconfianza, da mala imagen y obliga al cliente a hacer "deberes" (copiar el IBAN, firmar en su banco...), lo que enfría la venta. Con Acceptaflow, tu cliente paga de forma segura con tarjeta desde su móvil en 5 segundos mediante Stripe, capturando el impulso de compra. Además, te ahorras la pesadilla administrativa: el sistema automatiza todo, libera el presupuesto al instante (incluso en fin de semana) y el dinero va directo a tu banco sin que tengas que revisar extractos.
El dinero es tuyo desde el primer segundo. El texto legal que acepta el cliente deja claro que ese micropago cubre tus costes de desplazamiento y el tiempo invertido en el estudio técnico, por lo que si decide no contratar, no tienes que devolverlo. ¿Y si te pide cambios? Puedes editar y enviarle nuevas versiones sin que tenga que volver a pagar. Además, a nivel contable, el sistema aplica un "Descuento Automático" que se vuelca limpio en tu ERP (Holded, Odoo o Sage) para evitar cualquier descuadre o error humano.
Sectores que más lo usan
Y cualquier profesional o empresa que gestione presupuestos a medida.
Precios
Elige el plan que mejor se adapta
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Free
Para siempre
- ✓Plataforma de gestión de presupuestos: creación, envío y seguimiento
- ✓Hasta 10 presupuestos/mes
- ✓Panel de clientes (máximo 10)
- ✓Panel de productos / servicios (máximo 10)
- ✓1 usuario (sin roles)
- ✓Gestión completa de presupuestos
- ✓Seguimiento de estados
- ✓Presupuestos con pago previo *
- ✓Pagos vía Stripe
- ✓Branding personalizado
- ✓SMTP personalizado
- ✓Soporte por email
- –Conectores con tu ERP: Holded, Odoo, Sage
- –Marca blanca
* Comisión del 2% en presupuestos con pago previo, aplicada únicamente si tu cliente abona el importe. El porcentaje se calcula sobre el importe previo solicitado, no sobre el total del presupuesto.
Pro
+ IVA
- ✓Plataforma de gestión de presupuestos: creación, envío y seguimiento
- ✓Presupuestos ilimitados
- ✓Panel de clientes ilimitado
- ✓Panel de productos / servicios ilimitados
- ✓Hasta 5 usuarios con distintos roles
- ✓Gestión completa de presupuestos
- ✓Seguimiento de estados
- ✓Presupuestos con pago previo *
- ✓Pagos vía Stripe
- ✓Branding personalizado
- ✓SMTP personalizado disponible
- ✓Soporte prioritario
- ✓Conectores con tu ERP: Holded, Odoo, Sage
- ✓Marca blanca (PDFs y emails con SMTP propio)
* Comisión del 1% en presupuestos con pago previo (máximo 3 € por operación), aplicada únicamente si tu cliente abona el importe. El porcentaje se calcula sobre el importe previo solicitado, no sobre el total del presupuesto.
Precios sin IVA
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Estas son las preguntas más habituales sobre Acceptaflow. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas.
Porque enviar un PDF por email te deja a ciegas. No sabes si el cliente lo ha recibido, si lo ha abierto, si le ha parecido caro o si ha acabado en la carpeta de spam. Con Acceptaflow conoces el día y la hora exacta en la que abren tu propuesta. Ese es el momento perfecto para llamarle, resolver dudas y cerrar la venta antes que tu competencia. Tu cliente recibe un mail con enlace único donde puede ver el presupuesto, aceptarlo o rechazarlo con un clic. Tú ves en tiempo real si lo abrió, lo descargó, lo aceptó o rechazó, sin tener que preguntar. El PDF no circula por email: está en un entorno controlado, con un código único de acceso para visualizarlo o descargarlo.
Muchos profesionales dedican sus tardes o fines de semana enteros a medir, calcular y redactar propuestas para que luego el cliente ni conteste o use ese precio para regatear con otros. Con Acceptaflow dejas de trabajar gratis y a ciegas. Sabrás al instante qué ofertas avanzan y cuáles merecen tu atención, recuperando el control de tu tiempo.
Una imagen totalmente profesional, segura y transparente. En lugar de recibir un texto plano en el email o un archivo adjunto que cualquiera puede reenviar, tu cliente accede a un portal privado con un código seguro único. Esto eleva de inmediato el valor percibido de tu trabajo y la seriedad de tu empresa.
Es inmediato y online. Eliminamos toda la burocracia: tu cliente puede aceptar o rechazar la propuesta con un solo clic desde su teléfono móvil. Se acabaron las esperas eternas a que tengan tiempo de imprimir, firmar, escanear y reenviar el documento de vuelta.
Al contrario, les resultará más fácil que el método tradicional. Tu cliente no tiene que instalar nada ni crearse ninguna cuenta. Recibe un enlace seguro, introduce un código de acceso de un solo uso y visualiza el documento al instante. Sin adjuntos que se reenvíen, sin versiones desactualizadas circulando: tú controlas quién accede y cuándo.
Ese es el gran problema del correo clásico: los adjuntos pesados suelen activar los filtros de spam. En Acceptaflow no envías archivos pesados, sino un enlace web seguro. Además, si en tu panel ves que el estado sigue en "Enviado" pero no en "Leído", sabrás al instante que debes darle un toque rápido por WhatsApp para que revise su bandeja de entrada.
Por supuesto. Acceptaflow no sustituye tu sistema actual, sino que potencia y automatiza tu proceso comercial antes de la factura. De hecho, se integra directamente con los ERPs más utilizados en España (Holded, Odoo y Sage) para que sincronices clientes y productos sin duplicar trabajo administrativo.
Dedica menos tiempo a gestionar presupuestos
Y más tiempo a hacer crecer tu negocio.
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